AI自動シフト作成
適材適所に人材配置

シフト提出のリマインド
シフト変更の調整
店舗間でのスタッフ共有
スタッフの能力を可視化

たった1秒でシフトが決まる

AIがスタッフの能力を最大限 活かせるシフトを作成

これまでシフト担当者がスタッフの能力、 組み合わせ経験値を見極めて最適となるシフトを作成していました。これからは、スタッフの情報をAIに学習させる事で、 極めて精度の高いシフトを瞬時に作成することが可能になります。

使いやすいUI設計

シフトを管理する店長・シフトを提出するスタッフごとに合わせたUIを設計

店長の使い方

最適なシフトとは?

スキルの高いスタッフばかりをシフトに揃えてしまうと、 経験の浅いスタッフは育ちません。
逆に、経験の浅いスタッフばかりをシフトに揃えてしまうと、 店舗を回すだけの戦力が足りません。

AIは最小人数で店舗が回るだけの戦力を考えながら、 スキルの高いスタッフと経験の浅いスタッフを組み合わせることで、
教育を行いながらも店舗を回すことができるシフトを作成します。もちろんその日の売上が最大になるようにスタッフを組み合わせます。

機能紹介

シフト調整

スタッフのシフト提出状況がわかるので、未提出のスタッフに 対して簡単に催促することができます。また、スタッフのシフトが集まったとしても、必要人数に達しない日が発生した場合は、 AIが自動的にスタッフに対して出勤要請を行ってくれます。

他店舗間でのスタッフ共有

多店舗シェアリング機能により連携している店舗で、シフトが溢れている店舗のスタッフをシフトが足りていない店舗のシフトに組み込むことができます。欠勤となった場合も他店舗のスタッフに対して出勤要請を行い、自動的にシフトを組み直してくれます。

業務連絡が容易になる機能

チャット機能、掲示板機能などを備えており、状況に合わせた連絡が行えます。 業務連絡を一括で管理することで、情報伝達のミスを防ぎます。

アンケート機能

アンケート機能を活用することにより、店舗改善のアンケートや親睦会などの日程合わせに活用できるアンケートを作成することができます。

スタッフの使い方

アプリでシフトを管理できる

アプリでシフトを簡単に管理できることで、シフトの確認はもちろん、シフトの提出まで行えます。
シフトの未提出を防いだり業務連絡を簡単に行うことができます。

機能紹介

シフトの確認

シフトが「何月何日の何時」に入っているのかが一目瞭然でわかる簡単なUI設計を実現しました。これで確認ミスによる欠勤を防ぐことができます。

シフトの提出
アラート機能

Googleカレンダーなどの連携で、予定を見ながら簡単に仮シフトを作成することができます。作成した仮シフトはそのままアプリで店舗に提出することが可能です。また、アラート機能でシフトの締め切り※10日前にアラートを鳴らしてくれるので、シフトの出し忘れを心配する必要はありません。※日付に関しては店舗管理画面で自由に設定ができます。

業務連絡

業務連絡や業務報告などをアプリで簡単に行うことができます。写真や動画データのやりとりを行えることでスムーズに業務連絡を行えます。

マニュアル

店舗の管理画面でマニュアルを登録することができるので、スタッフは空いた時間に店舗のについて学習することができます。

給料計算

過去に入ったシフトの給料を自動で計算してくれるので、自分で計算する必要はもうありません。

これまでのシフト作成には多くの 時間を要していました

シフトの回収

誰がシフトを提出していて、誰がシフトを提出 していないのかの把握は時間を要します。 また、シフトを提出していないスタッフへの 催促にも手間がかかります。

組み合わせ

能力が高いスタッフだけでシフトを固めると、 新人のスタッフは育ちません。教育をしながら、 店舗運営のできるスタッフを組み合わさなけれ ばいけません。

能力を把握

どのスタッフが、どの作業ができて、 どの作業ができないのか、全てのスタッフの 能力を把握する必要があります。

人手不足

どうしてもスタッフが必要人数に達しない日は、 多店舗からヘルプを要請する必要があります。 しかし、店舗間の連携は大変難しいです。

2019年 ブロックチェーン導入予定!

スタッフの勤務時間や実際に店舗で働いた実績をブロックチェーンで記録することにより、
スタッフはbeepnow APP と連携することで、履歴書として使って頂けます。

正当な評価を記録して貰えることにより、スタッフのモチベーションを向上させることができます。
つまり、お客様に対して品質の高いサービスを提供することができます。

大手会計ソフトと連携が可能

勤怠データを大手会計ソフトと連携することができ、給料の計算などが容易になります。

大好評につき事前登録キャンペーンは終了しました
300社限定!!事前登録で無料利用期間を2ヶ月延長

事前登録で、通常3カ月の無料期間をさらに2ヶ月延長してご利用頂けます。この機会にぜひご登録ください。


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会社概要

会社名
beepnow Systems株式会社
代表取締役
鈴木 啓太
住所
大阪市西区北堀江2-4-14 ミッドスクエア2F(本社)
東京都中央区銀座6丁目10-1(東京営業所)
事業内容
ブロックチェーンシステム開発、ブロックチェーン評価システムの提供、beepnowアセットのOEM提供
資本金
3,000万円
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Email
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